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一、展臺設(shè)計和搭建中的時間問題
由于預(yù)算方面的問題,當(dāng)今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間收取加班費用,所以加班時間和加班費無形中也增加了成本。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外,使用合適的展材是解決這一問題的途徑。
在實踐當(dāng)中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業(yè)來說,少花錢多辦事好。一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經(jīng)濟賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然,這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
二、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。 現(xiàn)在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商 收費了。這樣,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。
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